Редакционная коллегия журнала «Вестник Волгоградского государственного архитектурно-строительного университета» придерживается принятых международным сообществом принципов публикационной этики и отраженных, в частности, в рекомендациях Комитета по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics), а также следует принципам публикационной этики, принятых Ассоциацией научных редакторов и издателей (Россия) (Декларация Ассоциации научных редакторов и издателей «Этические принципы научных публикаций»).
Все поступающие в редакцию рукописи проверяются на плагиат и корректность использованных данных. Рекомендуемая оригинальность работы не ниже 70%.
Во избежание недобросовестной практики в публикационной деятельности (плагиат, изложение недостоверных сведений и др.), в целях обеспечения высокого качества научных публикаций, признания общественностью полученных автором научных результатов, каждый член редакционной коллегии (далее — редактор), автор, рецензент, издатель, а также учреждения, участвующие в издательском процессе, обязаны соблюдать этические стандарты, нормы и правила и принимать все разумные меры для предотвращения их нарушений.
Обязанности редактора
Редактор в своей деятельности обязуется:
- постоянно совершенствовать журнал;
- следовать принципу свободы мнений;
- стремиться к удовлетворению потребностей читателей и авторов журнала;
- исключать влияние интересов бизнеса или политики на принятие решений об опубликовании материалов;
- принимать решения на основании принципа справедливости и беспристрастности, обеспечивать прозрачность редакционной деятельности на всех ее этапах;
- не раскрывать информацию о предоставленных материалах никому, кроме соответствующих авторов, рецензентов, других редакционных консультантов и, при необходимости, издателя;
- оценивать рукописи исключительно по их научному содержанию, безотносительно к расе, полу, сексуальной ориентации, религиозным убеждениям, этнической принадлежности, гражданству и политическим взглядам авторов;
- принимать решение о публикации материалов, руководствуясь следующими главными критериями: соответствие рукописи тематике журнала; актуальность, новизна и научная значимость представленной статьи; ясность изложения; достоверность результатов и законченность выводов. Качество исследования и его актуальность являются основой для решения о публикации;
- принимать все разумные меры для обеспечения высокого качества публикуемых материалов и защиты конфиденциальности персональной информации. При обнаружении содержательных, грамматических, стилистических и иных ошибок редакция обязуется предпринимать все меры для их устранения;
- учитывать рекомендации рецензентов при принятии окончательного решения о публикации статьи. Ответственность за решение о публикации полностью лежит на редакционной коллегии журнала;
- обосновать свое решение в случае принятия или отклонения статьи;
- предоставить автору рецензируемого материала возможность для обоснования своей исследовательской позиции;
- при смене состава редакционной коллегии не отменять решения предыдущего состава о публикации материала;
- поощрять дискуссии и предоставлять возможность для изложения точки зрения оппонентов;
- не использовать в собственных исследованиях информацию из неопубликованных материалов.
Обязанности автора
Авторы при подаче материалов в журнал «Вестник Волгоградского государственного архитектурно-строительного университета» обязуются:
- представлять только оригинальные работы;
- при наличии текстовой или графической информации из ранее опубликованных исследований автора или из работы другого исследователя ссылаться на соответствующие публикации или представить письменное разрешение на использование этих материалов. Наличие заимствования без ссылки будет рассматриваться редакционной коллегией как плагиат;
- приводить в рукописи только подлинные факты и сведения; приводить достаточное количество информации для проверки и повторения экспериментов другими исследователями; не использовать информации, полученной в частном порядке, без открытого письменного разрешения; не допускать фабрикации и фальсификации данных;
- не допускать дублирования публикаций (в сопроводительном письме автор должен указать, что работа публикуется впервые). Если отдельные элементы рукописи были ранее опубликованы, автор обязан сослаться на более раннюю работу и указать отличия новой работы от предыдущей. Представление рукописи более чем в один журнал одновременно является неэтичным;
- соблюдать этические нормы, выступая с критикой или замечаниями в отношении исследований третьих лиц;
- придерживаться принципов биоэтики при исследовании животных объектов;
- незамедлительно уведомить редакционную коллегию или издателя журнала об обнаружении существенной ошибки в опубликованной работе;
- предоставить редакционной коллегии или издателю доказательства правильности исходной статьи или исправить существенные ошибки, если о них редакционной коллегии или издателю стало известно от третьих лиц;
- указывать всех авторов материала.
Автор имеет право обжаловать решение редакционной коллегии об отклонении статьи или необходимости корректировки текста по указанию рецензента. В случае возникновения подобной ситуации автор должен отправить запрос с изложением проблемы и доказательством своей позиции на имя главного редактора журнала. Главный редактор, ознакомившись с претензией, направляет статью на дополнительное рецензирование либо информирует автора о справедливости замечаний рецензента и необходимости исправления статьи.
В случае наличия доказанных признаков плагиата или фальсификации данных, статья отклоняется без права новой подачи.
Обязанности рецензента
Рецензент, участвующий в экспертной оценке материалов, присланных для опубликования в журнале «Вестник Волгоградского государственного архитектурно-строительного университета», обязуется:
- выносить объективные и беспристрастные решения;
- соблюдать конфиденциальность. Не допускается обсуждение работы с другими лицами за исключением лиц, уполномоченных главным редактором для работы с рукописью автора;
- не использовать полученную в ходе рецензирования информацию для личной выгоды;
- сообщить главному редактору и отказаться от процесса экспертизы рукописи, если, по мнению рецензента, его квалификации недостаточно для рассмотрения представленного на рецензию материала или в случае, когда возможно нарушение сроков рассмотрения рукописи;
- выносить решения на основании конкретных фактов и приводить доказательства своего решения;
- обращать внимание главного редактора на существенное или частичное сходство оцениваемой рукописи с какой-либо иной работой, а также факты отсутствия ссылок на положения, выводы или аргументы, ранее опубликованные в других работах этого или других авторов.
- оказывать содействие автору в повышении качества статьи;
- не использовать материалы неопубликованной рукописи в собственных исследованиях.
Конфликт интересов
Во избежание случаев нарушения публикационной этики следует исключить конфликт интересов всех сторон, участвующих в процессе опубликования рукописи. Конфликт интересов возникает в том случае, если у автора, рецензента или члена редколлегии имеются финансовые, научные или личные взаимоотношения, которые могут повлиять на их действия. Такие взаимоотношения называют двойственными обязательствами, конкурирующими интересами или конкурирующими лояльностями.
В целях предотвращения конфликта интересов и в соответствии с принятыми этическими нормами журнала на каждую из сторон возлагаются следующие обязанности.
Редактор обязан:
- передать рукопись для рассмотрения другому члену редколлегии при наличии у первоначально назначенного рецензента конфликта интересов с автором представленной рукописи;
- запрашивать у всех участников процесса опубликования рукописи информацию о возможности возникновения конкурирующих интересов;
- принимать решение о публикации информации, указанной в письме автора, касающейся конфликта научных и / или финансовых интересов, если она не является конфиденциальной и может оказать влияние на оценку опубликованной работы читателем или научным сообществом;
- обеспечить публикацию поправок, если информация о конфликте интересов была получена после опубликования статьи.
Автор обязан:
- перечислить в сопроводительном письме известные и потенциальные источники конфликта интересов;
- указать место своей работы и источник финансирования исследования;
- если конфликт интересов отсутствует — четко прописать это в сопроводительном письме.
Рецензент обязан:
- сообщить главному редактору о наличии конфликта интересов (двойственных обязательств, конкурирующих интересов) и отказаться от экспертизы рукописи.
Нарушения
При возникновении ситуации, связанной с нарушением публикационной этики со стороны автора или рецензента, требуется обязательное расследование. Это распространяется как на опубликованные, так и неопубликованные материалы.
Жалобы на нарушения публикационной этики могут быть связаны с некорректным заимствованием чужого текста и плагиатом (заимствованием содержания и выводов без дословного повторения чужого текста), дублированием собственных публикаций, указанием недостоверных или фальсифицированных данных в тексте опубликованной работы, неправильным указанием вклада авторов в общую работу и прочими нарушениями.
Порядок действий при обнаружении нарушения
Сторона, обнаружившая нарушение, должна подать в письменной форме жалобу на e-mail редколлегии или выслать ее почтовым отправлением на адрес: 400074, г. Волгоград, ул. Академическая д. 1., ответственному секретарю редакционной коллегии журнала «Вестник ВолГАСУ».
В жалобе должно быть четко описано предполагаемое нарушения и приведена подтверждающая этот факт информации
При поступлении жалобы редактор обязан задокументировать претензию и после ее тщательного рассмотрения составить отчет с указанием всех фактических вопросов по делу.
Строгие стандарты конфиденциальности, справедливости и беспристрастности будут поддерживаться на протяжении процессов расследования и разрешения заявления. Все аспекты расследования будут конфиденциальными.
Претензии к автору журнала (некорректное заимствование и плагиат, указание недостоверных или фальсифицированных данных, неправильное указание вклада авторов в общую работу).
Редактор должен обеспечить всестороннее рассмотрение вопроса в случае подозрения в некорректном заимствовании или плагиате. Вполне возможно, что автор непреднамеренно не указал авторство скопированной части, но это касается только небольших отрывков. Копирование статьи целиком или ее существенных частей без указания чужого авторства считается серьезным нарушением принципов Издательской этики. В отношении таких авторов редакция обязательно принимает предусмотренные санкции.
При поступлении жалобы на нашего автора, редактор должен с ним связаться и попросить представить свои комментарии на суть претензии. На основе ответа автора главный редактор может принять решение — отказать жалобе (если автор реагирует на обращение, формулирует четкую и убедительную позицию) или принять (если автор уклоняется от ответа, или его объяснения неубедительны). О своем решении главный редактор обязан оповестить подавшую жалобу сторону.
Жалоба на дублирование публикации
Претензия на дублирование публикации рассматривается редактором журнала. Главный редактор должен изучить вопрос о том, имеет ли вторая статья существенные отличия и дополнения. Если статья не вносит ничего существенного и нового в исследование, то она определяется как дублирующая и с ней проводятся соответствующие корректирующие действия.
Если авторы использовали собственную ранее опубликованную статью, или статью, которая в настоящее время рассматривается в другом журнале, в качестве основы для представленной рукописи, они обязаны привести ссылки на такое исследование и указать в чем состоит существенное различие между ними.
Вторая статья может быть опубликована на другом языке только при соблюдении следующих пунктов:
- получение согласий редактора журнала и/или издателя, опубликовавших статью в оригинальной форме;
- обязательного уведомления о повторном опубликовании статьи;
- решения главного редактора о значимости исследования, которое при опубликовании на другом языке получит новых читателей или будет предназначена для другой целевой аудитории.
Средства и санкции
В случае признания главным редактором факта произошедшего нарушения принципов публикационной этики, журнал обязан провести следующие корректирующие действия (в порядке тяжести нарушения):
- отказать автору в публикации его рукописи;
- опубликовать в ближайшем выпуске журнала уведомления об исправлении нарушения;
- внести исправления в опубликованный материал в форме, доступной для читателей и систем индексирования;
- ввести запрет на публикацию материалов автора в журнале сроком на 36 месяцев;
- отказаться от дальнейшего сотрудничества в рамках редколлегии;
- публикация редакционной статьи об этических вопросах, поднятых поступившей жалобой;
- формально удалить материал из журнала (удаление текста статьи с сайта журнала) и при нарушении конфиденциальности или причинения третьей стороне серьезного вреда);
Все санкции принимаются главным редактором только после тщательного изучения претензии, объективного и справедливого решения.
В случаях, когда нарушения будут особенно вопиющими, издатель и главный редактор оставляют за собой право вводить дополнительные санкции, помимо описанных выше.
Автор (ы) имеет право обжаловать решение о нарушении. Все апелляции должны быть представлены в редколлегию журнала в письменном виде в течение 30 дней с момента уведомления о решении. Апелляция должна включать в себя опровержение решения, с подробным обоснованием того, почему это решение было ошибочным.