На очередном заседании ректората опорного техуниверситета обсуждались актуальные и жизненно важные вопросы

26.09.2018

Приступая к очередному заседанию ректората, руководитель опорного техуниверситета, академик РАН В.И. Лысак, как всегда, напомнил собравшимся повестку дня, пояснив, что все вопросы актуальные и достаточно объемные, а потому предложил сразу перейти к их обсуждению, предоставив слово первому докладчику.

Проректор по учебной работе С.В. Кузьмин проинформировал членов ректората о мероприятиях по внедрению информационных систем в деятельность университета. А если быть точным, рассказал, какие мероприятия с этой целью были запланированы, и что из них уже выполнено, а что еще предстоит сделать. Но прежде Сергей Викторович заметил, что в конце мая на совете уже докладывал об основных результатах информатизации, близких и перспективных планах. Так что сейчас, по словам проректора, можно подвести некоторые промежуточные итоги и рассказать, что в этом направлении будет делаться в дальнейшем. И начал докладчик с уже выполненной задачи – применения программного продукта «1С: Университет», который отлично показал себя в проведении приемной кампании-2018 (в том числе по СПО и аспирантуре), используясь университетом и филиалами в рамках единой информационной системы с учетом всех особенностей приема ВолгГТУ. При этом докладчик обратил внимание на особенность кампании, которая заключается в том, что приемная комиссия, ОМОУ и налоговый отдел бухгалтерии работают в единой информационной системе. И теперь информация о платежах, внесенная бухгалтерией, сразу же отражается в сводках приемной комиссии. Также запущены в продуктивную эксплуатацию процессы, связанные с управлением контингентом обучающихся и вводом сведений об успеваемости, включая рейтинговую систему. Кроме того, по заданию деканатов разработаны сводные ведомости успеваемости учебных групп, рассчитанные на распределение по профилям с учетом среднего балла или средней оценки за период обучения. Перенесены сведения об успеваемости факультетов очной формы обучения ВолгГТУ, которые автоматически можно загружать при изготовлении приложения к диплому. В общем, преимущества информатизации вуза вполне очевидны.

Среди задач, которые необходимо решить, проректор назвал следующие: закончить работы по формированию контингента обучающихся в аспирантуре ВолгГТУ; завершить внедрение системы для «второго высшего образования»; загрузить сведения об успеваемости факультетов ИАиС и др.

Также необходимо внедрение электронного документооборота, чтобы наладить учет документов и контроль исполнения в электронном, автоматизированном виде. Рассказывая о внедрении ЭД, докладчик также подошел с двух позиций: что сделано и что необходимо сделать. Итак, во-первых, заключены договоры на приобретение необходимой версии ПО 1С Документооборот и предпроектные исследования.

А в числе предполагаемых этапов внедрения – автоматизированная регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, включая обращения граждан; внедрение ЭД как средства рассылки распорядительных документов по подразделениям с возможностью постановки на контроль к исполнению; автоматизация процессов согласования распорядительных документов.

Следующим был вопрос о деятельности хозрасчетных структур за 2018год (по состоянию на 21.09.18), докладывали по которому проректоры, директоры филиалов и другие заинтересованные работники. Не трудно догадаться, что его обсуждение заняло значительно больше времени и не только из-за количества докладывающих, но и по причине остроты заявленной темы. Ведь от доходов вуза зависит благополучие учебного учреждения в целом, и каждого сотрудника и обучающегося здесь студента в отдельности.

Пополнение казны ВолгГТУ начали с вузовской науки. О поступлении средств от выполнения НИР за 9 месяцев и плане на 4 квартал членов ректората проинформировал первый проректор А.В. Навроцкий. Он перечислил источники финансирования, а это госзадание, гранты и стипендии Президента РФ, а также РФФИ, РНФ, и, конечно же, местный бюджет. В общей сложности за год ожидается поступлений из этих источников 125% к плану 2017 г. Что касается поступлений от хоздоговорных НИР и производства, то здесь в отчетном году прогнозируется превышение – более 118% к 2017 г., в сумме это порядка 457 млн рублей. Планируемые поступления внебюджетных средств от научной деятельности в 4 квартале составят 27,6 млн рублей, а поступления общехозяйственных средств – к концу года вырастут до 25,5 млн рублей. Александр Валентинович отметил, что в целом работа в этом направлении активизировалась, особо выделил сотрудничество кафедр вуза с организациями и компаниями, – к концу года поступление внебюджетных средств должно увеличиться до 150% по отношению к 2017 г. Однако несколько настораживает ситуация в филиалах. Как сказал ректор В.И Лысак, подводя итог обсуждению, «задача ясна: надо наращивать поступление внебюджета».

О ситуации в Институте архитектуры и строительства ВолгГТУ рассказал первый проректор–директор ИАиС Игорь Владимирович Стефаненко. Он, в частности, отметил, что поступления от науки идут с приростом относительно цифр предыдущих лет. Так, если в 2017 г. хоздоговорных средств поступило свыше 24 млн рублей, то в этом году их же сейчас 27 млн руб. Из всех источников финансирования поступления от НИР в ИАиС к концу года ожидаются в сумме 45 миллионов рублей, тогда как в прошлом году было около 37 млн руб.

Вместе с тем руководитель Института архитектуры и строительства признал, что была непростая ситуация, но вузу совместно с компаньонами удалось ее выправить. Общий прирост по науке в этом году составит 122% к прошлому году. «То есть движение есть. Но этого мало», – сказал, завершая выступление, директор ИАиС.

«Абсолютно согласен: хоздоговорная тематика растет. Давайте нажимать на науку и подготовку кадров», – резюмировал президент ВолгГТУ, академик РАН Иван Александрович Новаков.

О поступлении денежных средств по направлению образование в текущем году рассказал проректор по учебной работе И.Л. Гоник. Докладчик был краток, представив таблицу с названиями основных подразделений вуза и цифрами, указывающими на сумму поступлений средств от них. Так, поступления за подготовку специалистов в этом году составят 51533 тыс. руб; за второе высшее образование –11475 тыс. руб.; довузовская подготовка – 4182 тыс. руб.; ИП и ПК – 18090 тыс. руб. и подразделения ИБЦ – 1907 тыс. руб. Общая сумма поступлений от образовательной деятельности в отчетном году составит 88078 тыс. рублей.

Проректор по учебной работе В.А. Кабанов проинформировал о поступлениях внебюджетных средств от социльной сферы вуза. Вообще-то, соцсфера, как правило, не бывает прибыльной, а чаще требует дотаций. Однако в этом году «социалка» вуза «вздохнула» за счет привлечения столовой и общежитий опорного техуниверситета к подготовке и обслуживанию во время ЧМ-2018 по футболу. В частности, квартплата в общежитиях за 8 месяцев составила в ВолгГТУ 15598,8 тыс. руб., в т.ч. 5224,9 тыс. руб. – в ходе ЧМ, а в ИАиС поступило за тот же период 12048,7 тыс. руб., в т.ч. 4983,2 тыс. руб. тоже от ЧМ-2018. Для сравнения: в прошлом году сумма поступлений по той же статье составила в ВолгГТУ 10253,7 тыс. руб., в ИАиС, соответственно, – 2227,9 тыс. руб.

В то же время расходы на соцсферу увеличились: и на содержание санатория-профилактория, в частности, за счет повышения дотаций на оздоровление, питание, медикаменты; и на содержание спортивно-оздоровительных лагерей. Есть проблема и со столовой: недостаточная посещаемость, докладчик даже предложил членам ректората чаще наведываться в студенческую столовую.

И завершил проректорский список опять же С.В. Кузьмин. Свое выступление Сергей Викторович предварил информацией о предварительных итогах поступления на первый курс факультетов: ММФ, ВКФ, ФПИК. Говоря о поступлении денежных средств за отчетный период от выше названных факультетов, а также услуг УНИТ-ВЦ, он разделил прогноз на пессимистический и оптимистический. Согласно первому, сумма поступлений составит 31200 тыс. руб., а согласно второму, т.е. оптимистическому прогнозу, должно поступить в общей сложности 34400 тыс. рублей.

На заседании выступили и директоры филиалов ВолгГТУ. Не вдаваясь в подробности, напомним, что ситуацию в общем уже охарактеризовал первый проректор Александр Валентинович Навроцкий в своем докладе.

А вот вопрос о формировании системы детского инженерного творчества на базе ФДП, ЦМИТов и детского технопарка «Кванториум «ПолиТех» был перенесен на другое заседание – на его обсуждение просто не хватило времени.

Возврат к списку